עונת החופשות טרם הסתיימה ואנשים עשויים למצוא את עצמם עובדים בצוותים מצומצמים ותחת עומס רב מהרגיל. אפשר להתמודד עם המצב טוב יותר אם נערכים מראש.
הקיץ כמעט נגמר, אבל עונת החופשות עדיין לא. אלה שאין להם ילדים מעדיפים לעתים לנפוש אחרי שהחופש הגדול מסתיים וחוץ מזה עונת החגים והגשרים מחכה בפתח. אז צפויים לכולם ימים שבהם בזמן שחברים לעבודה נחים על איזה חוף, מי שנשאר במשרד עובד קשה במיוחד. סוזן לוקאס מחדשות CBS מציעה 10 טיפים להתמודדות עם הימים שבהם צריך לעבוד עם פחות אנשים.
- תכננו. אל תקבעו דדליינים חשובים לימים שבהם חברים לעבודה נעדרים. אם לא ניתן לעשות זאת, הכינו מראש כל מה שצריך לפני שהאדם שעובד אתכם יוצא לחופשה.
- אל תניחו סתם הנחות. גם אם לחבר או לחברה לעבודה שיוצאים לחופשה יש אותה הגדרת תפקיד כמו לכם, זה לא אומר שתחומי האחריות שלכם זהים. אם אתם עובדים תחת אותו בוס, אולי תשכנעו אותו לחלק את העבודה ביו כמה אנשים. אם אתם עובדים תחת בוסים שונים, תפקידם של הבוס או הבוסית של העובד או העובדת שיצאו לחופשה לחלק את נטל העבודה בין כמה אנשים בתיאום עם הבוס שלכם.
- שחררו. אין מה לעשות – כמה דברים יצטרכו לחכות עד שכל הצוות יהיה נוכח בעבודה.
- קבעו סדרי עדיפויות. אם אתם עובדים למשל במסעדה, אז ברור שצריך לדאוג שכולם יקבלו את האוכל שלהם, אבל משימות כמו ניקוי האבק מהמסגרות של התמונות או ספירת מלאי יכולות לחכות. עשו קודם כל את הדברים החשובים ביותר. אם נשאר זמן לדברים אחרים, עשו גם אותם.
- צאו מאזור הנוחות. אל תשכחו שככל שאתם יודעים יותר על מקום העבודה, כך גדל הערך שלכם. נצלו את יציאתם של חברים לחופשה להיכרות עם הפונקציות שהם ממלאים.
- אבל אל תצאו רחוק מדי. הכירו בגבולות שלכם. מצוין לעשות משהו חדש, אבל אל תיקחו על עצמכם משימות שלא הוכשרתם לבצע או שאין לכם את הידע הנדרש לבצען כראוי. אם אתם נתקלים במשימות כאלה, ציינו לעצמכם שלקראת הפעם הבאה שהחברה או החברה לעבודה יוצאים לחופשה, תבקשו מהם ללמוד איך עושים זאת וכך תרחיבו את מגוון היכולות שלכם.
- שמרו על קשר. יש אנשים שמתנתקים לגמרי כאשר הם בחופש, וזה מצוין. יש אנשים אחרים שבודקים לפחות אחת ליום מה קורה בעבודה. נצלו זאת לברורים ושאלות, אבל אל תציקו להם יותר מדי. נסו לצמצם את השאלות שלכם להודעת דוא"ל מרוכזת אחת ביום ואל תתעצבנו אם לא שמעתם מהנופש או מהנופשת תוך 12 שעות.
- ודאו שגם הבוסים בעניינים. אם אתם קורסים תחת עומס העבודה כשהחברים לעבודה בחופש, ודאו שהבוס או הבוסית יודעים. תפקידם לעזור לכם לקבוע סדרי עדיפויות כשהעומס כבד מדי. תפקידם גם לחלק את הנטל בין אנשיהם.
- תכננו את החופשה שלכם. יש אנשים שלא מנצלים את כל ימי החופשה שלהם. אל תהיו מאלה. בזמנן שאתם בלחץ תחת עומס העבודה בהיעדרם של אנשים מהצוות שלכם, הזכירו לעצמכם שבקרוב גם אתם תהיו בחופש.
- תהיו חיוביים. בקרוב החברים לעבודה יחזרו והכול ישוב לשגרה. אפשר לשרוד שבוע של טירוף אם זוכרים שהחברים שלכם יקבלו את שבוע הטירוף שלהם כאשר אתם תצאו לחופש.
