היום, יותר מתמיד, עובדים בחברות כאלה ואחרות נוסעים ברחבי העולם אל מקומות שונים. בין אם מדובר בנסיעות לצורך פגישות, נסיעות לצורך עבודות במרכזים ומפעלים שונים, נסיעות עסקיות ועוד. הקשרים העסקיים בין חברות שיושבות במדינות שונות פורחים, ואין ספק שהם מבטאים היטב את רוח התקופה, תקופה של גלובליזציה ופתיחת גבולות בין מדינות.
נשאלת השאלה כיצד חברות ועסקים השולחים את העובדים שלהם לנסיעות עסקים, יכולים לנהל את תהליך הזמנת המלונות, טיסות, תשלומים בצורה נכונה ויעילה. בעבר, כל התהליך של נסיעות עובדים היה מבוסס על סוכני נסיעות איתם עבדנו בשיתוף פעולה והם דאגו לנו לכל פרט ופרט, בין אם זה הזמנת הטיסות, לינה בבתי מלון, השכרת רכב, העברות מהמלון וחזרה ועוד. כיום, המצב השתנה. כיום אנחנו יכולים לעשות הכל דרך תוכנות מיוחדות אשר מאפשרות לנו להזמין נסיעות עסקיות בצורה הרבה יותר מהירה, הרבה יותר נוחה ויעילה וכמובן גם חסכונית.
לפני שנסביר מה זו תוכנה לניהול נסיעות עסקיות, חשוב לזכור כי נסיעה של עובד היא שונה במובנים רבים בהשוואה לנסיעה של אדם פרטי. בין היתר בגלל לוח הזמנים וגם בגלל העובדה שהנסיעה צריכה להיות אפקטיבית ותכליתית. היא לא יכולה מפוזרת, היא לא יכולה להיות מבוזבזת ועוד.
אז איך אפשר לנהל את הנסיעות העסקיות שלך אונליין באמצעות תוכנה לניהול הזמנות?
התוכנה מאפשרת לנו לבצע את כל תהליך הזמנת הנסיעות העסקיות דרך המחשב או הנייד בצורה פשוטה, מבלי הצורך לעבוד עם סוכן נסיעות כזה או אחר, מה שאומר גם, שאנחנו לא צריכים לשלם עמלת סוכן וכן אנחנו יכולים לבצע הכל על פי לוח הזמנים שנכון עבורנו.
היתרונות המרכזיים של השימוש בתוכנה לניהול נסיעות עסקיות כמו טרוול סוט אל מול סוכן נסיעות הינם: שימוש בפלטפורמה חדישה ואינטואטיבית של ניהול והזמנה של כל מערך הנסיעות העסקיות שלך. בנוסף, תמיכה של 24 שעות ביממה אפילו בוואטסאפ, מחירים מעולים ונוחים לחברות וכל זה ללא הצורך לשלם עמלה לסוכן הנסיעות.
